Bỏ qua điều hướng
Reference

7 công cụ AI nên biết trước khi triển khai

Mỗi công cụ bên dưới được gắn với các case studies thực tế để bạn biết nên dùng khi nào, dùng để làm gì và nên bắt đầu từ bài nào.

Google NotebookLM

notebooklm.google.com
Dễ bắt đầu

Phù hợp nhất khi cán bộ cần làm việc với tài liệu dài: quy định, PDF, hướng dẫn nghiệp vụ, ghi âm hoặc ghi chú họp. Điểm mạnh là hỏi đáp dựa trên nguồn và hỗ trợ trích xuất nội dung có căn cứ.

Tính năng chính
  • Hỏi đáp theo tài liệu nguồn
  • Tạo sơ đồ tư duy
  • Tóm tắt và so sánh văn bản
  • Podcast tiếng Việt

Gemini & Gems

gemini.google.com
Trung bình

Dùng để tạo trợ lý riêng cho quy trình lặp lại như viết biên bản, lập kế hoạch hoặc hỏi đáp theo hướng dẫn cố định. Gems giúp lưu sẵn vai trò, quy tắc và file kiến thức.

Tính năng chính
  • Tạo trợ lý theo vai trò
  • Lưu prompt và tri thức
  • Viết nháp văn bản
  • Hỗ trợ tiếng Việt tốt

Google Apps Script

script.google.com
Nâng cao

Công cụ tự động hóa trong Google Workspace. Khi kết hợp với AI để viết mã, Apps Script có thể tạo form, gửi email, xử lý bảng tính hoặc kết nối các thao tác hành chính thường ngày.

Tính năng chính
  • Tự động tạo Google Form
  • Gửi email theo sự kiện
  • Xử lý Google Sheets
  • Kết nối dịch vụ Google

Gamma AI

gamma.app
Dễ bắt đầu

Tạo slide từ dàn ý văn bản nhanh hơn soạn thủ công. Hữu ích khi cần phổ biến cẩm nang, đào tạo nội bộ hoặc chuyển nội dung quy định thành bài trình bày dễ hiểu.

Tính năng chính
  • Tạo slide từ dàn ý
  • Chọn chủ đề trình bày
  • Xuất PowerPoint
  • Chỉnh nhanh từng thẻ nội dung

Google Forms

forms.google.com
Dễ bắt đầu

Phù hợp cho khảo sát người dân, lấy ý kiến nội bộ và thu thập phản hồi có cấu trúc. Khi đi cùng Apps Script, biểu mẫu có thể được tạo hoặc xử lý gần như tự động.

Tính năng chính
  • Tạo khảo sát
  • Thu câu trả lời vào Sheets
  • Chia sẻ link công khai
  • Tùy chỉnh câu hỏi
Dễ bắt đầu

Dùng tốt cho lên ý tưởng, viết prompt, tạo kịch bản bài giảng, phân tích yêu cầu và hỗ trợ soạn bản nháp. Cần luôn kiểm tra lại thông tin hành chính hoặc pháp lý quan trọng.

Tính năng chính
  • Lên ý tưởng nhanh
  • Soạn prompt và kịch bản
  • Tạo bản nháp
  • Hỗ trợ chỉnh sửa câu chữ

Mapify

mapify.so
Dễ bắt đầu

Chuyển văn bản, PDF, link, âm thanh hoặc video thành sơ đồ tư duy. Phù hợp khi cần nhìn nhanh cấu trúc tài liệu hoặc biến nội dung dài thành bản đồ ý chính.

Tính năng chính
  • Tạo sơ đồ tư duy
  • Nhập nhiều loại dữ liệu
  • Chat với nội dung
  • Xuất PNG/PDF