⚙️Tự động hoá

Làm slide tuyên truyền tự động bằng Gamma AI

Lấy cấu trúc nội dung từ NotebookLM rồi chuyển thành slide đào tạo bằng Gamma AI.

NotebookLMGamma AITrung bình

Trích transcript

chỉ với 10 phút với AI cán bộ xã làm slide tuyên truyền đào tạo về Cẩm năng chính quyền địa phương 2 cấp mới nhanh

Bài học từ nội dung

Những điểm có thể áp dụng ngay

🎯

NotebookLM → cấu trúc → Gamma → slide đẹp

Không tự làm slide từ đầu. Dùng NotebookLM để lấy nội dung chuẩn, tạo cấu trúc, rồi Gamma AI tự làm slide đẹp. Bạn chỉ kiểm tra.

✋

Chọn 'Giữ nguyên văn bản' — cực quan trọng

Gamma có tùy chọn 'Giữ nguyên' hoặc 'AI viết lại'. PHẢI chọn Giữ nguyên — nếu để AI viết lại, nó sẽ thêm nội dung bịa, sai với tài liệu gốc.

📤

Xuất PowerPoint dùng được ngay

Slide tạo xong có thể xuất thành file .pptx dùng trong PowerPoint/Libre Office — ai cũng mở được, không cần tài khoản Gamma.

🔁

Chủ đề và bố cục thay đổi được sau

Nếu không ưng màu sắc hay layout ban đầu, có thể đổi hoàn toàn chủ đề sau mà không mất nội dung. Thử nhiều chủ đề trước khi quyết định.

Hướng dẫn thực hành

Làm theo từng bước

Các bước dưới đây được chuẩn hoá thành quy trình thực hành từ nội dung, transcript và cấu trúc công cụ của từng case study.

Mở NotebookLM đã có Cẩm nang

Mở Chrome, vào notebooklm.google.com. Mở Notebook "Cẩm nang chính quyền địa phương cấp xã 2025" mà bạn đã tạo từ hướng dẫn Video 3.

Bạn sẽ thấy: Notebook mở ra với file PDF Cẩm nang đã có trong danh sách Nguồn.

Đặt câu lệnh tạo cấu trúc slide

Trong ô chat bên phải, gõ câu lệnh (điều chỉnh theo nội dung bạn cần đào tạo):

Tôi cần tạo slide để tuyên truyền và đào tạo cán bộ xã về nội dung cẩm nang chính quyền địa phương 2 cấp mới. Hãy xây dựng cấu trúc bộ slide gồm 10-12 trang, bao gồm: trang bìa, tổng quan nội dung, các thay đổi chính so với trước, quy trình mới cần nắm, và trang kết luận. Viết tiêu đề và 3-5 gạch đầu dòng nội dung cho từng trang slide.

Nhấn Enter.

Bạn sẽ thấy: NotebookLM trả lời với cấu trúc slide đầy đủ, từng trang có tiêu đề và các điểm nội dung.

Kiểm tra và điều chỉnh cấu trúc

Đọc kỹ từng trang slide NotebookLM đề xuất. Kiểm tra:
• Nội dung có phản ánh đúng Cẩm nang không?
• Có nhấn mạnh các điểm thay đổi quan trọng không?
• Số lượng slide có phù hợp thời gian đào tạo không?
Nếu cần thêm/bớt, gõ yêu cầu cụ thể.

Mẹo: Ưu tiên các nội dung KHÁC với quy định cũ — đây là điều cán bộ cần học nhất. Gõ: 'Hãy nhấn mạnh hơn các điểm mới so với quy định cũ trong slide.'

Copy toàn bộ cấu trúc slide

Sau khi hài lòng, chọn toàn bộ câu trả lời của NotebookLM (click đầu, kéo đến cuối). Nhấn Ctrl+C để copy. Mở Notepad và dán vào (Ctrl+V) để lưu tạm.

Bạn sẽ thấy: Nội dung cấu trúc slide được lưu trong Notepad.

Mở Gamma AI

Mở tab mới trong Chrome (Ctrl+T). Gõ vào thanh địa chỉ: gamma.app rồi nhấn Enter.

Bạn sẽ thấy: Trang Gamma.app mở ra — giao diện màu tối hiện đại, có logo chữ γ (gamma).

Mẹo: Gamma AI có gói miễn phí cho phép tạo khoảng 10 presentation. Đủ để thử nghiệm và dùng thường xuyên.

Đăng nhập hoặc đăng ký Gamma

Nhìn góc trên bên phải, click "Sign in" (Đăng nhập). Chọn "Continue with Google" (Tiếp tục với Google). Chọn tài khoản Gmail của bạn. Nếu đây là lần đầu, điền thêm thông tin cơ bản (tên, tổ chức) rồi click Tiếp tục.

Bạn sẽ thấy: Bạn được đưa vào giao diện chính của Gamma với danh sách các presentation.

Mẹo: Dùng tài khoản Gmail công việc thay vì tài khoản cá nhân — dễ quản lý và phân loại hơn sau này.

Tạo presentation mới từ văn bản

Nhìn góc trên bên phải hoặc giữa màn hình, click nút "Create new" (Tạo mới). Trong màn hình tạo mới, chọn tùy chọn "Paste in text" (Dán văn bản vào) — đây là tùy chọn bạn cần.

Bạn sẽ thấy: Một ô văn bản lớn xuất hiện để bạn dán nội dung vào.

Lưu ý: ĐỪNG chọn 'AI generate' hay 'Generate from topic' — những tùy chọn đó sẽ để Gamma tự bịa nội dung, không dùng được cho tài liệu nghiệp vụ.

Dán cấu trúc slide vào Gamma

Click vào ô văn bản lớn. Nhấn Ctrl+V để dán cấu trúc slide từ Notepad vào. Kiểm tra lại nội dung hiển thị đúng không (không bị thiếu, lỗi font).

Bạn sẽ thấy: Ô văn bản chứa đầy cấu trúc slide bạn vừa dán vào.

Xử lý lỗi: Nếu font chữ tiếng Việt bị lỗi (ký tự lạ), thử copy lại từ NotebookLM và dán trực tiếp vào Gamma thay vì qua Notepad.

Chọn tùy chọn 'Giữ nguyên văn bản'

Sau khi dán xong, Gamma hỏi bạn muốn xử lý văn bản thế nào. Tìm và chọn tùy chọn "Keep text as-is" (Giữ nguyên văn bản / Không chỉnh sửa). KHÔNG chọn "Let AI rewrite" hay "Condense" — vì AI sẽ tự thay đổi nội dung.

Bạn sẽ thấy: Gamma chấp nhận nội dung của bạn như nguyên gốc và chuyển sang bước tiếp theo.

Lưu ý: Đây là bước QUAN TRỌNG NHẤT. Nếu chọn nhầm, slide sẽ có nội dung AI tự thêm vào — sai với Cẩm nang. Luôn chọn Giữ nguyên cho tài liệu nghiệp vụ.

Kiểm tra từng slide và thêm ghi chú

Gamma hiển thị danh sách các slide ở bên trái. Click vào từng slide để xem nội dung. Nếu cần thêm ghi chú thuyết minh: trong mỗi slide, tìm ô 'Speaker notes' (Ghi chú người trình bày) ở phía dưới — gõ nội dung thuyết minh vào đây.

Mẹo: Ghi chú thuyết minh rất hữu ích khi đào tạo — bạn đọc ghi chú trong khi trình chiếu, người học thấy slide tóm tắt.

Chọn chủ đề màu sắc

Tìm tùy chọn "Theme" (Chủ đề) ở thanh công cụ trên cùng hoặc bên phải. Click vào để xem các chủ đề có sẵn. Chọn chủ đề phù hợp — gợi ý: Professional hoặc Clean cho tài liệu hành chính. Tránh chủ đề quá màu mè.

Bạn sẽ thấy: Toàn bộ bộ slide đổi sang màu sắc và font chữ mới ngay lập tức.

Mẹo: Màu xanh navy hoặc xanh dương đậm tạo cảm giác chuyên nghiệp, phù hợp với tài liệu của cơ quan nhà nước.

Nhấn Tạo (Generate) để Gamma hoàn thiện slide

Sau khi đã kiểm tra xong, tìm nút "Generate" (Tạo) hoặc "Continue" (Tiếp tục) và click. Chờ Gamma hoàn thiện bộ slide — thường mất 30-60 giây.

Bạn sẽ thấy: Bộ slide hoàn chỉnh hiện ra với bố cục đẹp, hình ảnh minh họa tự động, font chữ đều đặn.

Điều chỉnh từng slide nếu cần

Nếu một slide nào đó có bố cục chưa ổn (chữ bị tràn, hình ảnh không phù hợp): click vào slide đó. Nhìn thanh công cụ bên trái — có các tùy chọn thay đổi bố cục, xóa/thêm hình ảnh, thay đổi kích thước chữ. Điều chỉnh đến khi ưng ý.

Mẹo: Nếu không ưng một hình ảnh AI chọn, click vào hình → click biểu tượng thay thế → gõ từ khóa mô tả hình bạn muốn.

Xuất file PowerPoint

Nhìn góc trên bên phải, click nút "Share" (Chia sẻ) hoặc "Export" (Xuất). Trong menu hiện ra, chọn "Export to PowerPoint" (.pptx) hoặc "Download as PowerPoint". Chờ file tải về máy (thường lưu vào thư mục Downloads).

Bạn sẽ thấy: File .pptx xuất hiện trong thư mục Downloads. Mở bằng PowerPoint hoặc Google Slides để kiểm tra lần cuối.

Mẹo: Trước khi đào tạo, mở file PowerPoint và chạy thử Slideshow (F5) để xem đúng không. Kiểm tra cả chữ tiếng Việt có hiển thị đúng dấu không.