Tự động hoá khảo sát dân ý cho chính quyền cấp xã

Bạn cần: máy tính (không dùng điện thoại được), kết nối internet ổn định, và đã đăng nhập vào tài khoản Google/Gmail. Mở trình duyệt Google Chrome (biểu tượng hình tròn 4 màu đỏ-vàng-xanh lá-xanh dương).

Nhìn lên thanh địa chỉ trên cùng của Chrome (ô chữ nhật dài màu trắng). Click vào đó, xóa hết chữ cũ, gõ: claude.ai rồi nhấn phím Enter.

Click vào ô nhập tin nhắn (ô có chữ "Message Claude..."). Gõ câu lệnh sau (hoặc điều chỉnh cho phù hợp với địa phương):


Sau khi gõ xong, nhấn phím Enter hoặc click biểu tượng mũi tên gửi.

Kéo chuột đọc toàn bộ 10 câu hỏi Claude vừa tạo. Kiểm tra:
• Các câu hỏi có đúng nội dung cần khảo sát không?
• Ngôn ngữ có dễ hiểu với người dân không?
• Có thiếu nội dung quan trọng nào không?

Sau khi hài lòng với câu hỏi, gõ tiếp vào ô chat câu lệnh sau:


Nhấn Enter để gửi.

Nhìn vào khung code Claude vừa tạo, tìm nút Copy (thường ở góc trên bên phải của khung code, có biểu tượng 2 tờ giấy chồng lên nhau). Click vào nút đó.

Mở tab mới trong Chrome (nhấn Ctrl+T). Trong thanh địa chỉ gõ drive.google.com rồi nhấn Enter. Sau khi Google Drive mở ra, nhìn góc trên bên trái, click nút + Mới (nút màu xanh hoặc trắng có dấu cộng). Trong menu hiện ra, chọn Google Trang tính (biểu tượng bảng tính màu xanh lá).

Trong Google Trang tính vừa mở, nhìn lên thanh menu trên cùng. Click vào Tiện ích (nằm giữa 'Công cụ' và 'Trợ giúp'). Trong menu hiện ra, click vào Apps Script.

Nhìn lên góc trên bên trái, thấy chữ "Dự án không có tiêu đề" (hoặc "Untitled project"). Click vào chữ đó. Một ô nhập tên hiện ra. Xóa tên cũ, gõ tên mới:


Rồi nhấn Enter hoặc click Đổi tên.

Trong ô code lớn ở giữa màn hình, bạn thấy một số dòng code có sẵn (thường là function myFunction() {}).
1. Click vào trong ô code đó
2. Nhấn Ctrl+A để chọn tất cả (toàn bộ code sẽ được bôi xanh)
3. Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa hết
4. Nhấn Ctrl+V để dán code từ Claude vào

Nhìn lên thanh công cụ phía trên, tìm biểu tượng đĩa mềm (hình vuông nhỏ) hoặc nhấn Ctrl+S. Chờ 1-2 giây.

Tìm nút ▶ Chạy (nút tam giác màu xanh/đen) trên thanh công cụ, hoặc trong menu chọn Chạy → Chạy hàm → createForm. Click vào nút ▶ Chạy.

Hộp thoại xuất hiện với tiêu đề "Yêu cầu cấp phép" (hoặc "Authorization required"). Click nút "Xem lại quyền" (Review permissions).

Bạn sẽ thấy màn hình cảnh báo màu đỏ/cam với chữ "Google chưa xác minh ứng dụng này" (Google hasn't verified this app). Đừng hoảng sợ — đây là code BẠN tự tạo, an toàn tuyệt đối. Làm theo các bước sau:

1. Tìm chữ nhỏ "Nâng cao" (Advanced) ở phía dưới màn hình — click vào đó
2. Thấy dòng chữ mới hiện ra: "Chuyển đến [tên dự án của bạn] (không an toàn)" — click vào dòng đó
3. Màn hình mới hiện ra liệt kê các quyền cần cấp — click "Cho phép" (Allow)

Sau khi code chạy xong, nhìn xuống phía dưới màn hình Apps Script. Sẽ có một khung mới xuất hiện có tên "Nhật ký thực thi" (Execution log). Đọc nội dung trong đó — sẽ có một dòng như:

Trong nhật ký thực thi, click vào đường link (dòng bắt đầu bằng https://docs.google.com/forms/...) hoặc copy link đó, mở tab mới và dán vào thanh địa chỉ rồi nhấn Enter.

Đọc từng câu hỏi trong form. Nếu muốn chỉnh sửa câu hỏi: click vào câu hỏi đó, sửa nội dung trực tiếp. Nếu muốn thêm câu hỏi: click nút + ở thanh công cụ bên phải. Nếu muốn đổi tên form: click vào tiêu đề 'Khảo sát...' ở trên cùng và gõ tên mới.

Nhìn góc trên bên phải, click nút "Gửi" (Send) màu tím. Trong hộp thoại hiện ra:
• Tab 🔗 (Đường liên kết): copy link này để gửi qua Zalo, Facebook, nhắn tin
• Tick vào ô "Rút gọn URL" để có link ngắn hơn
• Tab QR: tải ảnh QR Code để dán vào bảng thông báo, in tờ rơi